MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT, DU DEVELOPPEMENTDURABLE ET DE LA PROTECTION DE LA NATURE
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
(SERVICES DE CONSULTANTS)
AMI N° 014 /2020/MEDDPN/PRMP/ du 18 /09/2020
Pays : TOGO
PROJET ‘’INITIATIVE DE RENFORCEMENT DE CAPACITES POUR LA TRANSPARENCE (IRCT/CBIT)’’
RECRUTEMENT DU PERSONNEL DE L’UGP DU PROJET
Financement : FEM
Le gouvernement togolais a bénéficié des appuis financiers du FEM au travers du Programme des Nations Unies pour l’Environnement (PNUE) en vue de l’élaboration et de la mise en œuvre d’un projet d’initiative de renforcement des capacités pour la transparence climatiques (CBIT en anglais) afin de faire face à ses obligations vis-à-vis des dispositions de l’article 13 de l’Accord de Paris relatives au cadre de transparence de l’action climatique.
L’objectif du projet est de renforcer les capacités institutionnelles et techniques des acteurs en vue de la mise en place et de la gestion d’un système national d’information pour la transparence climatique.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, il a été mis en place, par arrêté du ministre de l’environnement, du développement durable et de la protection de la nature, des organes de gestion dudit projet dont une Unité de Gestion du Projet (UGP).
C’est aux fins de l’animation de cet organe (unité de gestion), que les présents termes de référence sont élaborés pour un appel à candidature interne pour les postes ci-après :
– un(e) coordonnateur (trice) technique national du projet ;
– un conseiller technique du projet ;
– un (e) assistant(e) administratif et financier.
- TACHES ET RESPONSABILITES DU PERSONNEL DE L’UGP
2.1 Coordonnateur technique national du projet
2.1.1 Attributions
Placé sous l’autorité du Directeur National du Projet (DNP), le Directeur général de l’ANGE, le Coordonnateur Technique National du Projet est responsable de l’exécution quotidienne du projet. A ce titre, il est chargé de :
– préparer le plan de travail et budget annuel ;
– gérer et coordonner les activités quotidiennes ;
– Fournir une contribution technique à la mise en œuvre des activités ;
– Préparer les Termes de référence (TdR) de recrutement des consultants et participer à leurs sélections ;
– préparer les réunions du comité de pilotage du projet ;
– préparer les rapports d’avancement ;
– organiser et superviser les ateliers et les activités de formation nécessaires pendant l’exécution du projet ;
– Assurer la coordination avec les institutions nationales et les ministères pour s’assurer que les activités du projet sont en synergie avec les autres initiatives nationales ;
– assurer le secrétariat des réunions du comité de pilotage ;
– veiller à l’assurance qualité et contrôle qualité des données à collecter dans le cadre du projet ;
– rechercher et développer des synergies avec les autres projets et programmes relatifs aux changements climatiques et de développement au plan national et régional ;
– veiller à ce que les opérations financières quotidiennes du projet se fassent suivant les procédures nationales en vigueur et celles du partenaire de mise en œuvre du projet (PNUE, FEM) ;
– fournir des informations nécessaires aux experts internationaux recrutés pour le compte du projet ;
– fournir l’assistance et l’encadrement nécessaires aux consultants et sous-traitants du projet ;
– Assurer la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des activités du « Plan d’Action sur le Genre » tel que défini dans le document projet ;
– Participer à l’atelier de lancement du projet et aux réunions du comité de pilotage du projet ;
– Notifier le PNUE et le comité de pilotage du projet s’il est nécessaire de modifier le plan travail et/ou le budget du projet;
– Préparer toutes les révisions de projet (plan de travail, budget, etc.) ;
– Soutenir la compilation et la soumission des rapports d’avancement, financiers et d’audit à l’Agence d’Exécution (PNUE);
– assurer un accès rapide et efficace aux échanges entre pairs via la plateforme de coordination mondiale du CBIT et d’autres initiatives pertinentes ;
– Liaison avec les partenaires régionaux et internationaux ;
– toute autre tâche concourant à la bonne mise en œuvre du projet.
2.1.2 Qualifications et expériences requises
– être titulaire d’un diplôme BAC + 5 en sciences naturelles, en droit, en agronomie, en géographie, en sciences de l’environnement ou dans tout autre domaine similaire ;
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans en gestion de projet dans le domaine de l’environnement.
2.1.3 Connaissances exigées :
– connaissance en matière de planification des activités ;
– connaissance en assurance qualité et contrôle qualité ;
– connaissance des procédures nationales en matière d’opération financière. La connaissance des procédures financières du PNUE serait un atout ;
– connaissance des accords multilatéraux sur les changements climatiques ;
– connaissance avérée sur les contributions déterminées au niveau national (CDN) ;
– connaissance sur le système MRV serait un atout ;
– connaissance de l’outil informatique notamment les applications Microsoft Office et de l’internet.
2.1.4 Qualités et aptitudes :
– capacité à gérer des horaires complexes et aptitudes à la bonne tenue des dossiers ;
– capacité à travailler sous pression, diriger une équipe et dans un environnement multiculturel ;
– capacité de résolution des problèmes liés à la gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ;
– excellentes compétences interpersonnelles.
– aptitude à gérer les projets, assurer les liaisons et coopérer avec tout le personnel du projet et d’autres acteurs impliqués y compris les représentants du gouvernement, des institutions scientifiques, des organisations internationales, des organisations de la société civile et du secteur privé ;
– aptitude à planifier, organiser et conduire les tâches ;
– bonne capacité en rédaction des rapports ;
– un bon niveau à l’écrit et à l’oral en langue anglaise est requis
2.2. Conseiller technique du projet
2.2.1 Attributions
Placé sous l’autorité du coordonnateur technique national du projet CBIT, il assiste le coordonnateur dans la mise en œuvre des activités du projet :
– Soutenir le coordinateur technique national pour assurer une collaboration harmonieuse entre les différentes parties prenantes
– Fournir une contribution technique à la mise en œuvre des activités
– Participer à la préparation des TDR des consultants et participer au processus d’interview des candidats
– Soutenir le coordonnateur technique national dans la préparation des réunions du comité de pilotage
– Soutenir le coordonnateur technique national dans la préparation des rapports d’avancement
– Soutenir le coordinateur technique national dans les activités de contrôle qualité et la coordination des experts/consultants
– Soutenir le coordinateur technique national dans la préparation des révisions annuelles / de fin d’année du plan de travail projet;
– Participer aux ateliers de démarrage et aux réunions de comité de pilotage;
– Aider le coordonnateur technique national à traiter et à rectifier tout problème ou incohérence soulevé par l’Agence de Mise en Œuvre (ANGE);
– Fournir des conseils techniques précis et à jour et des orientations sur les questions liées à la mise en œuvre des activités du projet;
– Soutenir la rédaction de tous les livrables confiés à des experts locaux.
2.2.2. Qualifications et expériences requises :
– être titulaire d’un diplôme d’au moins BAC +5 en sciences naturelles, en droit, en agronomie, en géographie, en sciences de l’environnement ou dans tout autre domaine similaire.
– avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans le domaine de l’environnement et du changement climatique.
2.2.3 Connaissances exigées :
– connaissance en assurance qualité et contrôle qualité ;
– connaissance des accords multilatéraux sur les changements climatiques ;
– connaissance avérée sur les contributions déterminées au niveau national (CDN) ;
– connaissance sur le système MRV serait un atout ;
– connaissance de l’outil informatique notamment les applications Microsoft Office et de l’internet.
2.2.4. Qualités et aptitudes
– capacité à gérer des horaires complexes et aptitudes à la bonne tenue des dossiers ;
– capacité de résolution des problèmes liés à la gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ;
– capacité à travailler en équipe et sous pression ;
– excellentes compétences interpersonnelles ;
– aptitude à gérer les projets, assurer les liaisons et coopérer avec tout le personnel du projet et d’autres acteurs impliqués y compris les représentants du gouvernement, des institutions scientifiques, des organisations de la société civile et du secteur privé ;
– aptitude à planifier, organiser et conduire les tâches ;
– bonne capacité en rédaction des rapports.
2.3. Assistant administratif et financier
2.3.1. Attributions
L’assistant administratif et financier, placé sous l’autorité du coordonnateur technique national du projet CBIT, a pour mission de :
– Tenir les documents comptables des transactions suivant les procédures du partenaire de mise en œuvre (PNUE) ;
– Préparer sous la supervision du Coordonnateur, les réunions du Comité de Pilotage et autres rencontres organisées par le projet ;
– Préparer et contrôler le courrier départ et arrivée du projet et veiller à sa ventilation
– Effectuer les paiements conformément aux lignes du budget du projet et tenir la caisse de menues dépenses ;
– Etablir les états de rapprochements bancaires périodiques ;
– Etre en liaison avec les responsables des banques, institutions financières et autres en vue d’obtenir des renseignements à jour sur les transactions avec le projet ;
– Assurer l’approvisionnement, le suivi des consommations, du matériel et fournitures de bureau sur autorisation du coordonnateur ;
– Etre en liaison avec les responsables du PNUE pour tout renseignement et observation concernant le suivi comptable du projet ;
– Assurer la tenue des comptes et le contrôle budgétaire ;
– Eclairer les experts et les consultants sur les aspects relatifs aux indemnités, avances, remboursements de frais de voyage et autres questions financières ;
– Suivre l’exécution des différents contrats relatifs au projet ;
– Tenir et mettre à jour les différents registres d’équipement du projet.
– Assurer toute autre tâche que le Coordonnateur Technique National lui confierait dans le cadre de la bonne exécution du projet.
2.3.2. Qualifications et expériences requises
– Etre titulaire d’un diplôme d’au moins BAC+4 en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe ;
– Avoir un minimum de cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ou de l’audit.
2.3.3. Connaissances exigées
– Connaissance des procédures et des directives nationales en matière de gestion financière, celles des partenaires techniques et financiers (PTF), notamment du PNUD, PNUE, FEM, etc ;
– Maîtrise des outils de comptabilité financière informatisés;
– Bonne connaissance des applications Microsoft Office et de l’internet
2.3.4. Qualités et aptitudes
– capacité à appliquer les règles, règlements et procédures financières des PTF ;
– capacité à examiner et à interpréter une grande variété de données;
– capacité à identifier et à résoudre les Ecarts / Différences de données et les problèmes opérationnels;
– capacité à gérer des horaires complexes et aptitudes à la bonne tenue des dossiers ;
– capacité de résolution des problèmes liés à la gestion administrative, financière et comptable ;
– capacité à travailler en équipe et sous pression ;
– excellentes compétences interpersonnelles ;
– aptitude à planifier, organiser et conduire les tâches ;
– bonne capacité rédactionnelle.
III. DUREE DE MISE A DISPOSITION
Le personnel de l’UGP sélectionné est mis à la disposition de la direction nationale pour toute la durée du projet.
- CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les candidats devront soumettre un dossier de candidatures comprenant :
– une lettre de motivation adressée à Monsieur le Ministre de l’Environnement, du Développement Durable et de la Protection de la Nature ;
– un CV détaillé et actualisé ;
– les copies des diplômes ou attestations de diplômes obtenus ;
– une autorisation du supérieur hiérarchique.
Les dossiers de candidatures portant la mention « Manifestation d’intérêt recrutement du personnel de l’UGP du projet AMI N° 014 /2020/MEDDPN/PRMP » doivent être déposées à l’adresse ci-dessous (en personne, par courrier ou par courrier électronique) au plus tard le 02/ 10 /2020 à 09 h 30 heures locales à l’adresse suivante :
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics. Téléphone : (+228) 90 86 70 76 Avenue SARAKAWA 41, quartier administratif, non loin de l’Office Togolais des Recettes-Commissariat des Douanes et Droits Indirects et du PNUD.
E-mail : prmp@environnement.gouv.tg
Le processus de sélection du personnel ci-dessus comportera une phase d’étude de dossier et les candidats présélectionnés seront soumis à un test oral.
Le détail des Termes de Référence (TDRs) peut être obtenu à l’adresse suivante :
E-mail : prmp@environnement.gouv.tg
N.B. : Toute personne participant à la mise en œuvre d’un projet en cours ne peut faire acte de candidature à aucun poste de ce projet ;
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection.
Le Ministre de l’Environnement, du Développement Durable et de la Protection de la Nature
Prof. David Wonou OLADOKOUN
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